Χρήστος Ζέρης

Να εξετασθούν οι δυνατότητες :
α. Να κωδικοποιηθούν σε αναλυτικά διαγράμματα ροής με ένδειξη προσεγγιστικού χρόνου υλοποίησης (με βάση συχνότητα σύγκλισης της Επιτροπής που εγκρίνει κ τυχόν άλλες εσωτερικές διεργασίες άγνωστες στον ΕΥ) οι βασικές διαδικασίες (ανάλογα με κωδικό Προγράμματος 62ΧΧΧ, 63ΧΧΧ) για:
πρόσληψη φοιτητή (με ή χωρίς time sheet)
προμήθεια υλικού μικρής αξίας
ανάθεση σε εξωτερικό συνεργάτη για παροχή υπηρεσιών (πχ σερβις εξοπλισμού)
έναρξη ερευνητικού παροχής υπηρεσιών
έναρξη ερευνητικού χρηματοδοτούμενης έρευνας
με τακτική και άμεση αναθεώρηση (με ένδειξη ημερομηνίας ισχύος) ανάλογα με τις εκάστοτε αποφάσεις του ΕΔΕΙΛ ή/και του κράτους. Συμβαίνει πολλές φορές οι ίδιοι οι υπάλληλοι εντός ΕΔΕΙΛ να μην είναι ενήμεροι μεταξύ τμημάτων.

Εφόσον δεν είναι δυνατόν να αναρτηθούν στη σελίδα του ΕΔΕΙΛ, ας αποστέλλονται στον ΕΥ μέσω εσωτερικού ταχυδρομείου.

β. Σύνδεση της επικοινωνίας του ΕΔΕΙΛ με τον ΕΥ μέχω ηλ. ταχυδρομείου για:
αυτόματη σνημέρωση πρωτοκόλλησης αιτήματος
προώθηση και ενέργεια σε τυχόν αίτημα (πχ προώθηση εντάλματος, αναμονή από Αντιπρύτανη, έλεγχος από Νομική υπηρεσία σύμβασης κλπ). Γενικά μιά μηχανογραφημένη παρακολούθηση αιτημάτων και τυχόν εμποδίων / ελλείψεων. Μπορούμε να αρχίσουμε από μιά βασική εφαρμογή και σταδιακά σε σύζευξη όλων των τμημάτων. Ελλείψει αυτού, χάνονται προθεσμίες και / ή αυξάνεται η πίεση και φόρτος στην ΕΔΕΙΛ από συχνές άσκοπες επισκέψεις των ΕΥ (ή των φοιτητών τους) στον ΕΔΕΙΛ με απώλεια χρόνου και για τους δύο.

γ. Δημιουργία δυνατότητας μεταφοράς και συγκέντρωσης μικρών υπολοίπων από ερευνητικά ακόμη και πριν αυτά τελειώσουν, σε ένα νέο ερευνητικό (αθροιστικά) με νέο προυπολογισμό και ετήσιο προγραμματισμό, ώστε να δημιουργούνται δυνατότητας εκμετάλλευσης αυτών των υπολοίπων (Θα μπορούσε να είναι απαραίτητη και η συναίνεση του χρηματοδότη).

δ. Ευελιξία στο σύστημα προμηθειών μέσω διαγωνισμού: η ελάχιστη χρονική διάρκεια από την υποβολή της μηχανογραφημένης αίτησης έως την έγκριση εντάλματος πληρωμής ενίοτε έχει σαν αποτέλεσμα ο μειοδότης να έχει αυξήσει την τιμή του κατά πολύ μικρό ποσοστό με αποτέλεσμα: α) η προμήθεια είναι άκυρη και β) η έννοια του μειοδότη να καθίσταται σε νέα επανάληψη εικονική (με πρόσθετο κόστος για τα κονδύλια έρευνας).

ε. Να συσχετισθούν στην εφαρμογή προμήθειας οι κωδικοί προμήθειας και οι κωδικοί δαπανών. Δεν μπορεί η κατηγορία “αγορά λογισμικού” να ανήκει σε προμήθεια υλικών γραφείου. Η έλλειψη συσχέτισης δημιουργεί δυσκολίες παρακολούθησης των υπολοίπων. Ομοίως, οι κωδικοί αυτοί να περαστούν και στην ενημέρωση των Ερευνητικών του ΕΥ (στο myntua).